Lääne-Viru Omavalitsuste Liidu privaatsuspoliitika
Lääne-Viru Omavalitsuste Liit (VIROL) austab inimeste privaatsust ja töötleb isikuandmeid kooskõlas isikuandmete kaitse üldmääruse (IKÜM, ingl GDPR), isikuandmete kaitse seaduse ja teiste kohaldatavate õigusaktidega.
Kogume ja kasutame ainult neid isikuandmeid, mida on konkreetse tegevuse jaoks vaja, ning säilitame neid ainult nii kaua, kui see on vajalik või õigusaktidega ette nähtud.
Millal ja miks VIROL isikuandmeid töötleb?
VIROL töötleb isikuandmeid eelkõige:
- lepingute sõlmimiseks ja täitmiseks;
- õigusaktidest tulenevate kohustuste täitmiseks;
- avalikes huvides olevate ülesannete täitmiseks;
- ürituste, projektide, konkursside, küsitluste ja muude tegevuste korraldamiseks;
- haridusvaldkonna tegevuste ja aineolümpiaadide korraldamiseks;
- VIROLi tegevuse kajastamiseks ja avalikkuse teavitamiseks;
- muudel VIROLi ülesannete täitmisega seotud õiguspärastel eesmärkidel.
Isikuandmete töötlemise õiguslik alus sõltub konkreetsest tegevusest. Selleks võib olla lepingu sõlmimine või täitmine, juriidilise kohustuse täitmine, avalikes huvides oleva ülesande täitmine, õigustatud huvi või nõusolek.
Kui töötlemine põhineb nõusolekul, on nõusoleku andmine vabatahtlik ja selle võib igal ajal tagasi võtta. Nõusoleku tagasivõtmine ei mõjuta enne tagasivõtmist toimunud isikuandmete töötlemise seaduslikkust.
Teavitamine isikuandmete töötlemisest
Isikuandmete kogumisel või muust allikast saamisel anname inimesele asjakohast ja arusaadavat teavet selle kohta, mis eesmärgil ja millisel õiguslikul alusel tema isikuandmeid töödeldakse ning millised muud tingimused töötlemisele kohalduvad.
Kui konkreetse tegevuse, näiteks registreerimise, konkursi või üritusega kaasnevad täiendavad isikuandmete töötlemise tingimused, esitatakse vastav teave registreerimisvormil või muul sobival viisil.
Kellele võime isikuandmeid edastada?
VIROL edastab isikuandmeid teistele asutustele, koostööpartneritele ja teenusepakkujatele ainult siis, kui selleks on õiguslik alus ja selge eesmärk.
Kui teenusepakkuja töötleb isikuandmeid VIROLi nimel, peab ta järgima VIROLi juhiseid ja kohaldatavaid andmekaitsenõudeid.
Isikuandmete edastamisel väljapoole Euroopa Majanduspiirkonda järgitakse IKÜMi nõudeid isikuandmete rahvusvahelise edastamise kohta.
Kui kaua isikuandmeid säilitame?
Isikuandmeid säilitatakse VIROLi dokumentide liigitusskeemi ja õigusaktides sätestatud tähtaegade kohaselt või nii kaua, kui see on vajalik isikuandmete töötlemise eesmärgi saavutamiseks.
Ajutisi tööfaile, registreerimisnimekirju ja muid andmeid ei säilitata kauem, kui nende kasutamise eesmärki arvestades vajalik.
Fotod, videod ja avalikustamine
VIROL võib oma tegevuse ja ürituste kajastamiseks teha ning avaldada fotosid ja videoid.
Avalikul üritusel pildistamisest või filmimisest teavitatakse vajaduse korral osalejaid sobival viisil ning mõistlikus ulatuses arvestatakse inimese sooviga jäädvustamist vältida.
Portreefotode, intervjuude ja muu konkreetset isikut esile tõstva materjali avaldamiseks küsitakse üldjuhul eelnev nõusolek, kui avaldamiseks puudub muu õiguslik alus.
Laste fotode ja videote avaldamisel pööratakse erilist tähelepanu lapse õiguste ja huvide kaitsele.
Avalikustatud isikuandmeid hoitakse kättesaadavana ainult seni, kuni see on avaldamise eesmärki arvestades vajalik või põhjendatud.
Aineolümpiaadidega seotud isikuandmed
Piirkondlike aineolümpiaadide korraldamisel töötleb VIROL õpilaste ja teiste korraldamisega seotud isikute isikuandmeid ainult ulatuses, mis on vajalik olümpiaadi korraldamiseks, hindamiseks, tulemuste koondamiseks, aruandluseks ja tunnustamiseks.
Andmeid edastatakse teistele olümpiaadi korraldamisega seotud asutustele ja isikutele ainult vajalikus ulatuses ning asjakohasel õiguslikul alusel.
Laste isikuandmete töötlemisel pöörab VIROL erilist tähelepanu laste õiguste ja huvide kaitsele.
Teie õigused
Sõltuvalt isikuandmete töötlemise õiguslikust alusest ja asjaoludest on Teil õigus:
- saada teavet oma isikuandmete töötlemise kohta ja tutvuda oma andmetega;
- nõuda ebaõigete andmete parandamist;
- nõuda seaduses sätestatud juhtudel andmete kustutamist või nende töötlemise piiramist;
- esitada isikuandmete töötlemisele vastuväide;
- saada seaduses sätestatud juhtudel oma isikuandmed struktureeritud ja masinloetavas vormingus ning edastada need teisele vastutavale töötlejale;
- võtta igal ajal tagasi antud nõusolek;
- esitada kaebus Andmekaitse Inspektsioonile.
Vastutav töötleja ja kontakt
Lääne-Viru Omavalitsuste Liit (VIROL)
E-post:
Andmekaitsealased küsimused ja taotlused palume saata aadressile .